Einen wichtigen Termin zu verpassen, obwohl er fest im Kalender stand, ist frustrierend. Und wenn sich das wiederholt, kann daraus auch Stress, ein schlechtes Gewissen oder echte Schwierigkeiten im Beruf, in der Familie oder bei Arztterminen entstehen.

Bei vielen Menschen mit ADHS liegt das Problem nicht an fehlendem Interesse oder Willen. Der Termin kann eingetragen, der Alarm gestellt und die Benachrichtigung angekommen sein – aber die Information erreicht einen nicht im richtigen Moment oder reicht nicht aus, um die aktuelle Tätigkeit zu unterbrechen.

Die gute Nachricht: Mit einem einfachen, sichtbaren und schwer zu ignorierenden System lassen sich verpasste Termine deutlich reduzieren.

Warum Termine mit ADHS manchmal schwer zu handhaben sind

Ein Kalender zeigt ein Datum und eine Uhrzeit an. Aber zwischen „Ich weiß, dass ich um 15 Uhr einen Termin habe" und „Ich bin bereit, um 14:35 Uhr loszugehen" liegen mehrere Schritte.

Dazu gehört unter anderem:

  • sich an den Termin erinnern;
  • die nötige Vorbereitungszeit einschätzen;
  • eine laufende Tätigkeit unterbrechen;
  • die Fahrt oder mögliche Verzögerungen einplanen;
  • im richtigen Moment tatsächlich handeln.

Diese Schwierigkeit, verstreichende Zeit wahrzunehmen, wird manchmal als „Time Blindness" bezeichnet. Sie kann dazu führen, dass ein Termin erst weit weg erscheint und dann plötzlich da ist. Manche Menschen sehen auch eine Benachrichtigung, denken „das mache ich gleich noch", und sind dann mit etwas anderem beschäftigt.

Das ist kein Zeichen von Unzuverlässigkeit. Es ist eine Frage, wie das Signal organisiert ist und wie daraus eine Handlung wird.

1. Führen Sie alle Termine in einem einzigen Kalender

Mehrere Kalender, Notizzettel, Erinnerungen an sich selbst und verschiedene Apps parallel zu nutzen, erhöht das Risiko, etwas zu übersehen.

Wählen Sie einen Hauptkalender: Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar oder das Tool, das Sie ohnehin am häufigsten nutzen. Tragen Sie dort alle wichtigen Termine ein:

  • Arzttermine und medizinische Untersuchungen;
  • Besprechungen;
  • schulische oder familiäre Termine;
  • behördliche Fristen;
  • wichtige Anrufe;
  • Aktivitäten, bei denen Sie zu einer bestimmten Zeit losmüssen.

Es geht nicht um einen perfekten Kalender. Es geht darum, zu wissen, dass es genau einen zuverlässigen Ort gibt, den Sie einsehen können.

2. Verlassen Sie sich nicht auf eine einzige Erinnerung

Eine einzelne Erinnerung, fünf Minuten vor dem Termin, reicht selten aus. Sie kommt zu spät und lässt Ihnen keine Zeit mehr, sich vorzubereiten oder loszufahren.

Nutzen Sie für wichtige Termine stattdessen mehrere Erinnerungen:

  • eine am Vortag, zur Vorausplanung;
  • eine einige Stunden vorher, um mit der Vorbereitung zu beginnen;
  • eine vor dem Zeitpunkt, zu dem Sie losmüssen;
  • eine letzte kurz vor dem Termin.

Für einen Arzttermin um 15 Uhr, zwanzig Minuten von zu Hause entfernt, könnte das so aussehen:

  • am Vorabend um 19 Uhr: Adresse, Unterlagen und Anfahrt prüfen;
  • um 12 Uhr: Erinnerung, dass der Termin heute stattfindet;
  • um 14:15 Uhr: mit der Vorbereitung beginnen;
  • um 14:35 Uhr: losgehen.

Die nützlichste Erinnerung ist nicht unbedingt die, die die Uhrzeit des Termins ankündigt. Es ist oft die, die die nächste Handlung auslöst.

3. Schreiben Sie die zu erledigende Aufgabe direkt in den Termintitel

Ein Termin namens „Zahnarzt – 15 Uhr" liefert eine Information, sagt aber nicht, was zu tun ist.

Wählen Sie stattdessen einen konkreteren Titel, zum Beispiel:

  • „14:35 Uhr – Richtung Zahnarzt losgehen"
  • „17 Uhr – Schule anrufen"
  • „8:20 Uhr – Unterlagen mitnehmen und losgehen"
  • „15 Min. vorher – Teams-Meeting beitreten"

Diese Formulierung verringert den Denkaufwand in dem Moment, in dem die Erinnerung eintrifft. Sie müssen sich nicht fragen, was zu tun ist – der Kalender sagt es Ihnen bereits.

4. Nutzen Sie eine Erinnerung, die Sie wirklich unterbricht

Benachrichtigungen sind nützlich, aber auch sehr leicht zu übersehen. Sie können erscheinen, während Sie Auto fahren, arbeiten, ein Video ansehen, mit jemandem sprechen oder auf eine andere Aufgabe konzentriert sind.

Wenn Sie schon mehrere Benachrichtigungen ohne Erfolg ausprobiert haben, liegt das Problem vielleicht nicht an Ihrem Kalender. Vielleicht liegt es am Format der Erinnerung.

Ein Telefonanruf ist schwerer zu übersehen als eine dezente Benachrichtigung. Er klingelt, erregt mehr Aufmerksamkeit und sorgt für eine klarere Unterbrechung. Genau das ist die Aufgabe von Ringminder: Ihren bestehenden Kalender zu nutzen und Sie vor wichtigen Terminen anzurufen.

Ringminder ersetzt nicht Ihren Kalender. Es fügt ein stärkeres Signal hinzu, wenn die üblichen Benachrichtigungen nicht ausreichen.

5. Bereiten Sie am Vorabend vor, was sich vorbereiten lässt

Eine Erinnerung wirkt noch besser, wenn die auszuführende Handlung einfach ist.

Bereiten Sie am Vorabend eines Termins möglichst vor:

  • die mitzunehmenden Unterlagen;
  • die Adresse oder die Route;
  • die benötigte Kleidung oder Ausrüstung;
  • einen Alarm für den Aufbruch;
  • die Person, die Sie informieren müssen, falls Sie den Termin verschieben müssen.

Schon fünf Minuten Vorbereitung am Vorabend können die mentale Belastung am eigentlichen Tag verringern.

6. Planen Sie einen realistischen Zeitpuffer ein

Viele Termine werden nicht verpasst, weil sie vergessen wurden, sondern weil der nötige Zeitaufwand unterschätzt wurde.

Berücksichtigen Sie beim Eintragen eines Termins immer:

  • die Vorbereitungszeit;
  • die Fahrzeit;
  • einen Puffer für Unvorhergesehenes;
  • die Zeit, die Sie brauchen, um Ihre aktuelle Tätigkeit abzuschließen.

Wenn Sie um 14:35 Uhr losgehen müssen, sollte Ihre Haupterinnerung auf 14:35 Uhr gestellt sein – nicht auf 15 Uhr, die eigentliche Terminzeit.

7. Streben Sie nicht nach Perfektion – bauen Sie sich ein System, das Ihnen hilft

Kein System funktioniert jeden Tag perfekt. Das Ziel ist nicht, „perfekt organisiert" zu werden. Das Ziel ist, so viel unnötigen Aufwand wie möglich aus Ihrem Alltag zu nehmen.

Ein gutes Erinnerungssystem sollte:

  • einfach einzurichten sein;
  • sichtbar sein;
  • bei Bedarf wiederholt werden;
  • zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise passen;
  • schwer genug zu ignorieren sein.

Wenn Sie trotz Benachrichtigungen regelmäßig Termine verpassen, kann es wirksamer sein, die Art der Erinnerung zu ändern, als noch eine weitere App oder To-do-Liste hinzuzufügen.

Ringminder: eine Erinnerung, die Sie wirklich anruft

Ringminder verbindet sich mit Ihrem Kalender und ruft Sie automatisch vor Ihren wichtigen Terminen an.

Sie behalten Ihren gewohnten Kalender. Sie entscheiden lediglich, wann Sie angerufen werden möchten. Statt einer Benachrichtigung, die Sie möglicherweise zu spät sehen, erzeugt Ringminder ein direkteres Signal, das Ihnen hilft, ins Handeln zu kommen.

Ihre Termine klingeln nicht mehr nur. Sie rufen Sie an.

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Häufig gestellte Fragen

Ist Ringminder ein Behandlungsinstrument für ADHS?

Nein. Ringminder ist ein Organisations- und Erinnerungswerkzeug. Es stellt keine medizinische Behandlung dar und ersetzt nicht die Beratung oder Betreuung durch eine medizinische Fachperson.

Ist ein Anruf wirklich wirksamer als eine Benachrichtigung?

Das hängt von der Person und der Situation ab. Aber wenn Sie Ihre Benachrichtigungen oft zu spät sehen oder ungewollt ignorieren, kann ein Anruf eine klarere und schwerer zu übersehende Unterbrechung schaffen.

Muss ich meinen aktuellen Kalender aufgeben?

Nein. Ringminder ergänzt Ihren aktuellen Kalender. Ihre Termine bleiben in Ihrem gewohnten Kalender, und Ringminder greift vor den Terminen ein, die Sie nicht verpassen möchten.

Wie viele Erinnerungen sollte ich einrichten?

Beginnen Sie mit zwei oder drei Erinnerungen für wichtige Termine: am Vortag, vor dem Aufbruch und kurz vor dem Termin. Passen Sie das anschließend danach an, was für Sie tatsächlich funktioniert.

Quellen und Ressourcen