Sie haben den Termin in Ihren Kalender eingetragen. Sie haben Benachrichtigungen aktiviert. Manchmal haben Sie sogar mehrere Alarme gestellt.

Und trotzdem haben Sie die Erinnerung zu spät gesehen, sie unbemerkt weggewischt oder gedacht: „Das mache ich in fünf Minuten."

Dann ist die Zeit verstrichen.

Bei vielen Menschen mit ADHS sind Benachrichtigungen nicht nutzlos. Sie sind oft einfach zu dezent, zu zahlreich oder zu leicht aufschiebbar. Das Problem ist nicht mangelnde Motivation – es ist, das richtige Signal zur richtigen Zeit auf eine Weise zu erhalten, die wirklich zum Handeln führt.

Eine Benachrichtigung kann gesehen werden … ohne wirklich verarbeitet zu werden

Benachrichtigungen gehören inzwischen zum Hintergrundrauschen unseres Alltags.

Nachrichten, E-Mails, News, soziale Netzwerke, Apps, Werbung, Kalendererinnerungen: Ein Smartphone kann täglich Dutzende, wenn nicht Hunderte davon anzeigen. Mit der Zeit lernt unser Gehirn, sie schnell wegzuwischen.

Eine Terminbenachrichtigung kann so dasselbe Schicksal erleiden wie eine unwichtige Nachricht:

  • sie erscheint, während Sie etwas anderes tun;
  • Sie lesen sie nur beiläufig;
  • Sie wischen sie weg, um weiterzumachen;
  • Sie nehmen sich gedanklich vor, sich später darum zu kümmern;
  • und vergessen es dann.

Der Termin war dabei durchaus bekannt. Die Erinnerung ist angekommen. Aber sie hat keine ausreichende Unterbrechung geschaffen, um die nächste Handlung auszulösen.

Mit ADHS kann der Schritt von der Absicht zur Handlung schwierig sein

Zu wissen, dass man etwas tun muss, bedeutet nicht immer, es auch zur geplanten Zeit zu schaffen.

Sie wissen zum Beispiel, dass ein Termin um 15 Uhr ansteht, erhalten um 14:30 Uhr eine Benachrichtigung und bleiben trotzdem in eine andere Tätigkeit vertieft. Um 14:55 Uhr wirkt der Termin dann plötzlich „aus dem Nichts" aufzutauchen.

Diese Schwierigkeit kann mit mehreren sehr häufigen Situationen zusammenhängen:

  • stark auf eine Aufgabe oder ein Gespräch konzentriert sein;
  • die nötige Vorbereitungs- oder Fahrzeit unterschätzen;
  • eine Handlung gedanklich auf „gleich danach" verschieben;
  • die verstreichende Zeit nicht klar wahrnehmen;
  • sich blockiert fühlen, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Manche Menschen verwenden den Begriff „Time Blindness", um diese Schwierigkeit zu beschreiben, den Zeitverlauf konkret zu spüren. Es handelt sich nicht um eine medizinische Diagnose, sondern um eine Erfahrung, von der Menschen mit ADHS häufig berichten.

In diesem Zusammenhang kann ein kleines, stilles Banner unzureichend sein – selbst wenn es technisch sichtbar ist.

Das Problem ist nicht immer die Anzahl der Erinnerungen

Wenn eine Benachrichtigung nicht funktioniert, ist der erste Impuls oft, weitere hinzuzufügen.

Ein Alarm eine Stunde vorher. Dann dreißig Minuten vorher. Dann fünfzehn Minuten vorher. Dann fünf Minuten vorher.

Manchmal hilft das. Aber manchmal entsteht dadurch vor allem mehr Lärm, mehr Druck und mehr Erinnerungen, die man am Ende ignoriert.

Statt gedankenlos weitere Benachrichtigungen hinzuzufügen, ist es oft hilfreicher, sich drei Fragen zu stellen:

  1. Wann muss ich tatsächlich anfangen zu handeln?
  2. Welche konkrete Handlung muss ich ausführen, wenn die Erinnerung eintrifft?
  3. Welche Art von Erinnerung hat die größte Chance, meine Aufmerksamkeit zu erreichen?

Eine gute Erinnerung sollte nicht nur informieren. Sie sollte Ihnen helfen, den nächsten Schritt zu gehen.

Eine wirksame Erinnerung muss vor der Terminzeit eintreffen

Ein Termin um 15 Uhr „beginnt" in Ihrem tatsächlichen Tagesablauf meist nicht erst um 15 Uhr.

Vorher müssen Sie vielleicht noch:

  • das Aktuelle zu Ende bringen;
  • duschen oder sich anziehen;
  • Unterlagen zusammensuchen;
  • die Kinder fertig machen;
  • Ihre Schlüssel finden;
  • zum Termin fahren;
  • einem Online-Meeting beitreten.

Die wichtige Erinnerung lautet also nicht immer „Ihr Termin beginnt jetzt". Sie lautet eher: „Es ist Zeit loszugehen", „Es ist Zeit, sich vorzubereiten" oder „Es ist Zeit, dem Meeting beizutreten".

Versuchen Sie, handlungsorientierte Erinnerungen zu erstellen.

Statt:

Zahnarzt – 15 Uhr

Lieber:

14:30 Uhr – Unterlagen für den Zahnarzt vorbereiten 14:40 Uhr – Richtung Zahnarzt losgehen

Diese kleine Änderung verringert die Anzahl der Entscheidungen, die Sie im Moment der Erinnerung treffen müssen.

Warum ein Telefonanruf schwerer zu ignorieren sein kann

Eine Benachrichtigung ist bewusst dezent gestaltet. Ein Telefonanruf dagegen erzeugt eine deutlich klarere Unterbrechung.

Er klingelt. Er zieht Ihre Aufmerksamkeit auf sich. Er verlangt eine sofortige Reaktion: annehmen, ablehnen oder zurückrufen.

Das bedeutet nicht, dass ein Anruf immer besser ist als eine Benachrichtigung. Manche Menschen mögen keine Anrufe oder können in bestimmten Situationen nicht abnehmen. Aber wenn Benachrichtigungen regelmäßig zu spät gesehen werden, kann eine telefonische Erinnerung das passendere Signal sein.

Genau das ist das Prinzip von Ringminder.

Ringminder verbindet sich mit Ihrem Kalender und ruft Sie automatisch vor wichtigen Terminen an. Statt sich allein auf eine Benachrichtigung zu verlassen, die auf dem Bildschirm untergehen kann, erhalten Sie eine direktere Erinnerung genau dann, wenn Sie handeln müssen.

Erstellen Sie ein dreistufiges Erinnerungssystem

Für wichtige Termine kann ein einfaches System wirksamer sein als eine Reihe zufälliger Erinnerungen.

1. Die Vorbereitungserinnerung

Planen Sie sie für den Vortag oder einige Stunden vor dem Termin.

Ihre Aufgabe: die Uhrzeit prüfen, die Fahrt planen, Unterlagen vorbereiten und klären, was zu tun ist.

2. Die Handlungserinnerung

Planen Sie sie für den Moment, in dem Sie wirklich mit der Vorbereitung beginnen oder Ihre aktuelle Tätigkeit beenden müssen.

Ihre Aufgabe: das Aktuelle unterbrechen und den nächsten Schritt auslösen.

3. Die Erinnerung zum Aufbruch oder Beitreten

Planen Sie sie für den genauen Moment, in dem Sie losgehen oder einem Meeting beitreten müssen.

Ihre Aufgabe: verhindern, dass Sie zwar bereit, aber noch von etwas anderem abgelenkt sind.

Für einen Termin um 15 Uhr, zwanzig Minuten von zu Hause entfernt, könnte das so aussehen:

  • 19 Uhr am Vorabend: „Adresse und Unterlagen prüfen"
  • 14:15 Uhr: „Mit der Vorbereitung beginnen"
  • 14:35 Uhr: „Jetzt losgehen"
  • 14:55 Uhr: „Termin in 5 Minuten"

Sie müssen dieses System nicht für jeden Termin nutzen. Heben Sie es sich für die Termine auf, die wirklich zählen.

Reduzieren Sie, wenn möglich, Ihre übrigen Benachrichtigungen

Es mag widersprüchlich erscheinen, Benachrichtigungen zu reduzieren, wenn man nichts vergessen möchte. Dabei kann weniger Lärm die wichtigen Erinnerungen sichtbarer machen.

Sie können zum Beispiel:

  • Werbebenachrichtigungen deaktivieren;
  • Benachrichtigungen sozialer Netzwerke einschränken;
  • Apps löschen, die unnötige Erinnerungen senden;
  • Ihren wichtigen Benachrichtigungen einen eigenen Ton zuweisen;
  • Anrufe und wesentliche Erinnerungen als vorrangige Signale beibehalten.

Das Ziel ist nicht, Ihr Smartphone perfekt zu kontrollieren. Es ist, die wichtigen Signale leichter erkennbar zu machen.

Wenn Benachrichtigungen nicht funktionieren, machen Sie sich keine Vorwürfe

Einen Termin trotz Erinnerungen zu verpassen, kann entmutigend sein. Das bedeutet aber nicht zwangsläufig, dass Sie sich nicht genug bemühen.

Möglicherweise ist Ihr aktuelles System einfach nicht auf Ihren Alltag zugeschnitten.

Vielleicht brauchen Sie:

  • eine frühere Erinnerung;
  • eine als Handlung formulierte Erinnerung;
  • einen größeren Zeitpuffer;
  • ein stärkeres akustisches Signal;
  • einen Telefonanruf statt einer Benachrichtigung.

Bei Organisation geht es nicht darum, das beliebteste Werkzeug zu nutzen. Es geht darum, das System zu finden, das für Sie tatsächlich funktioniert.

Ringminder: wenn eine Benachrichtigung nicht mehr ausreicht

Ringminder ergänzt Ihren gewohnten Kalender um automatische Telefonanrufe vor Ihren wichtigen Terminen und Ereignissen.

Sie entscheiden, welche Termine eine stärkere Erinnerung verdienen, wann Sie angerufen werden möchten und welche Nummer erreicht werden soll. So hilft Ihnen Ringminder, aus einer einfachen Erinnerung ein schwerer zu übersehendes Signal zu machen.

Ihre Termine klingeln nicht mehr nur. Sie rufen Sie an.

Ringminder ausprobieren

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Ringminder die Benachrichtigungen meines Kalenders?

Nein. Ringminder ergänzt Ihren Kalender und dessen Benachrichtigungen. Sie können Ihre gewohnten Erinnerungen weiter nutzen und zusätzlich einen Anruf für die wichtigsten Termine einrichten.

Muss ich für alle Termine einen Anruf einrichten?

Nein. Es ist oft sinnvoller, Anrufe für Termine zu reservieren, die schwer zu verpassen sein dürfen: Arzttermine, wichtige Abfahrten, wesentliche Besprechungen oder behördliche Vorgänge.

Ist Ringminder ein medizinisches Hilfsmittel?

Nein. Ringminder ist ein Organisations- und Erinnerungswerkzeug. Es behandelt kein ADHS und ersetzt nicht die Beratung oder Betreuung durch eine medizinische Fachperson.

Was, wenn ich trotz der Erinnerungen weiterhin Termine verpasse?

Versuchen Sie, die Uhrzeit der Erinnerung anzupassen, eine Aufbruch-Erinnerung hinzuzufügen und mehr Zeitpuffer einzuplanen. Sie können auch unseren Leitfaden lesen: Wie Sie mit ADHS keine Termine mehr verpassen

Quellen und Ressourcen