Rappels par appel pour Outlook Calendar
Votre agenda Outlook reste la source. Ringminder devient le signal.
Connectez un compte Microsoft personnel ou professionnel et transformez les événements Outlook à venir en appels vocaux programmés.
Connecter mon agendaAccès calendrier en lecture seule
Ringminder demande Calendars.Read via Microsoft. Il synchronise les événements sans les modifier.
Synchronisation des changements
Les nouveaux événements, modifications et suppressions sont récupérés grâce aux notifications Microsoft et à une synchronisation de secours.
Rappel Outlook repris
Si le rappel Outlook est activé, son nombre de minutes avant l'événement devient le délai Ringminder, sauf remplacement manuel.
Comment connecter Microsoft Outlook
Choisissez Microsoft dans l'onboarding, connectez-vous avec votre compte Outlook, Hotmail ou Microsoft 365 et accordez l'autorisation Calendars.Read. Cette connexion sert aussi à créer ou retrouver votre compte Ringminder.
Après la vérification du numéro mobile, les événements à heure fixe du calendrier Outlook principal apparaissent dans vos prochains rappels et peuvent déclencher un appel.
Des appels qui suivent votre agenda de travail
Une réunion déplacée dans Outlook déplace aussi l'appel Ringminder après synchronisation. Les événements annulés ne doivent plus être appelés et les nouveaux événements entrent automatiquement dans la liste.
Les organisations Microsoft 365 peuvent imposer une validation administrateur. Dans ce cas, Ringminder ne peut pas contourner la politique de votre entreprise : votre administrateur doit autoriser l'application.
Choisir quels événements méritent un appel
Ringminder considère par défaut les événements futurs confirmés ayant une heure précise. Le délai Outlook est utilisé lorsqu'il existe ; sinon, le délai de votre compte s'applique.
Pour éviter trop d'appels pendant une journée chargée, ouvrez Mes prochains rappels et désactivez les événements de faible priorité ou appliquez un autre délai en une seule action groupée.
Questions fréquentes
Ringminder fonctionne-t-il avec Microsoft 365 professionnel ?
Oui, si votre organisation autorise le consentement à l'application. Certains environnements exigent une approbation de l'administrateur Microsoft 365.
Ringminder modifie-t-il mes réunions Outlook ?
Non. L'autorisation Calendars.Read est un accès en lecture : les réunions restent gérées dans Outlook.
Que devient un événement Outlook annulé ?
Après réception de la modification ou la prochaine synchronisation, l'événement est marqué annulé dans Ringminder et son appel planifié est supprimé.